Chcąc wystawić fakturę na druku akcydensowych, musimy na to poświęcić kilka minut, ponieważ za każdym razem uzupełniać wszystkie dane. Ponadto trzeba wykonywać wyliczenia na kalkulatorze, a to stwarza ryzyko pomyłek w kwotach.
W jaki sposób wystawiać faktury?
Dla osoby niezwiązanej z pracą biurową w sklepie, wystawienie faktury może być trudnym zadaniem, ale w rzeczywistości wcale tak nie jest. Szczególnie jeżeli mamy do dyspozycji specjalny program do ich generowania. Kiedyś robiło się to ręcznie na drukach, ale obecnie już nikt się w to nie bawi, bo to czasochłonne zadanie. Jeżeli chcemy kupić i nie wiemy jaki program do faktur wybrać, najlepiej poszukać go w internecie. Znajdziemy tam mnóstwo darmowych wersji programów, które są ogólnie dostępne. Każdy przedsiębiorca może je sobie ściągnąć z internetu i dowolnie wykorzystywać. Co prawda nie musimy za nie płacić, ale mają one bardzo okrojoną wersje, czyli że niewiele funkcji posiadają i służą tylko do wystawiania faktur. Jeżeli zależy nam na wysokiej jakości i funkcjonalności, to najlepiej wybrać płatny program, który kupimy w różnych sklepach informatycznych. Przede wszystkim pozwala on na znacznie więcej możliwości w zakresie generowania dokumentów księgowych. Można w nich wystawić faktur, paragon, pro formę, rachunek czy korektę, a także tworzyć bazy danych dotyczących dostawców. Większość takich programów jest częścią całościowego oprogramowania, które pozwala na kompleksowe zarządzanie firmą. Jego obsługa jest bardzo prosta.
Jeżeli nie wiemy na który program do fakturowania się zdecydować, to zawsze można za darmo wypróbować wersję demonstracyjną, które pokazuje wiele możliwości programu. Płatne wersje są o tyle dobre, że można je łączyć z pozostałymi, dostępnymi modułami.